6 běžných chyb při žádosti o ruské e-vízum (a jak je napravit)

Rád bych se s vámi osobně podělil o nejčastější chyby, které jsem viděl (a dokonce i sám udělal) při žádosti o elektronické vízum do Ruska. Pokud plánujete navštívit Rusko za účelem turistiky, obchodu nebo dokonce na nějakou speciální událost, sjednocené eVízum vám značně usnadní život—pokud od začátku uděláte vše správně.

Ruské elektronické vízum (eVízum)

Jen abyste věděli, sjednocené elektronické vízum (eVízum) pro Rusko bylo oficiálně spuštěno 1. srpna 2023. Co to znamená? V podstatě jde o typ víza, o které žádáte online a které vám umožní vstup do Ruska mnohem snadněji než tradiční vízum. Nejlepší na tom je, že je nyní platné na celém ruském území.

Toto elektronické vízum je dostupné občanům 64 zemí, včetně zemí Evropské unie (jako Španělsko, Francie, Itálie, Německo atd.), některých asijských zemí (Čína, Indie, Japonsko atd.), stejně jako míst jako Mexiko, Turecko a Saúdská Arábie, mezi jinými. Pokud však pocházíte ze země, která není na seznamu (například Spojené státy, Spojené království nebo Austrálie), budete muset požádat o konvenční vízum.

Toto sjednocené eVízum vám umožňuje cestovat za mnoha účely: turistikou, obchodem, soukromými návštěvami, kulturními, sportovními, vědeckými nebo sociálně-politickými událostmi, stejně jako účast na ekonomických událostech. Jinými slovy, nepotřebujete pozvánkový dopis ani potvrzení o ubytování. Ušetří vám to spoustu papírování. Samozřejmě musíte dodržovat pravidla, takže nejprve musíte požádat prostřednictvím oficiálního portálu ruského ministerstva zahraničních věcí.

Zde jsou některé z klíčových vlastností ruského eVízum k dnešnímu dni:

• Jednorázový vstup: Umožňuje vám vstoupit do Ruska pouze jednou; není to vícevstupové vízum.
• Platnost a pobyt: Vydává se s platností 60 dní (od jeho vydání) a umožňuje vám zůstat v Rusku až 16 po sobě jdoucích dní.
• Termíny podání žádosti: Musíte podat žádost nejméně 4 kalendářní dny před vaší cestou a ne více než 40 dní před plánovaným datem vstupu.
• Zjednodušené požadavky: Vyplníte online formulář a přiložíte digitální fotografii typu pasu plus naskenovanou kopii stránky s údaji vašeho pasu. Nejsou vyžadovány žádné pozvánky ani rezervace hotelu. To je vše! Samozřejmě budete potřebovat cestovní zdravotní pojištění, které pokrývá Rusko.
• Konzulární poplatek: Je to kolem 50 eur (zdarma pro děti do 6 let). Platíte online a je nevratný.
• Vstupní body: Je platné pouze pro vstup a výstup přes autorizované hraniční přechody.
• Vnitřní cestování: S ruským elektronickým vízem se můžete pohybovat po celé zemi (kromě omezených oblastí). Neexistuje žádné omezení na jediný region, protože je to sjednocené elektronické vízum.

Sjednocené ruské eVízum je velmi populární a do budoucna jsou plány na prodloužení jeho platnosti na 120 dní a maximálního pobytu na 30 dní, což by bylo skvělé pro větší flexibilitu.

Ale nenechte se ukolébat: je zásadní pečlivě vyplnit vaši žádost. Takže prosím věnujte pozornost všemu, co následuje.

Běžné chyby při žádosti o ruské eVízum

Zde projdu nejčastější chyby, které lidé dělají při žádosti o ruské eVízum. Platí to pro jakýkoli cestovní účel (turistika, obchod, tranzit…), protože všechny procházejí stejným online systémem žádostí.

Oficiální statistiky ukazují, že asi 10 % žádostí má nějakou chybu, což může vést k okamžité deportaci, pokud není včas opravena. A to nikdo nechce, že?

1. Chyby v pasové dokumentaci

Tato část je klíčová. Pas je základem elektronického víza; pokud zde uděláte chybu, celé to spadne.

a) Neplatný nebo nevhodný pas

Nejkritičtější chyba, kterou často vidím, je nekontrolovat platnost pasu před zahájením žádosti. Pamatujte, že musí být platný alespoň 6 měsíců po datu, kdy žádáte o vízum. V každém případě, pokud tento požadavek nesplníte, systém vám nedovolí dokončit žádost.

Pokud je váš pas poškozený, brzy vyprší nebo nemá alespoň 2 prázdné stránky, ani to nezkoušejte: obnovte jej před podáním žádosti o elektronické vízum.

Další klíčový bod: pokud během procesu obnovíte pas, protože byl ztracen nebo vypršel, elektronické vízum spojené s vaším starým pasem již není platné. To znamená, že byste museli začít novou žádost o vízum od začátku.

Moje rada: Zkontrolujte datum vypršení platnosti a stav vašeho pasu předtím, než cokoli jiného uděláte. Pokud vyprší za méně než 6 měsíců nebo je ve špatném stavu, obnovte jej. A prosím, nepoužívejte dočasné dokumenty, které nejsou uznávány jako oficiální pas.

b) Nezpůsobilá nebo nesprávně vybraná národnost

Ne všechny národnosti mohou žádat o ruské eVízum. Existuje seznam 64 způsobilých zemí a pokud vaše není na tomto seznamu, omlouváme se: budete muset zvolit tradiční konzulární vízum.

Běžná situace? Lidé s dvojí národností, kteří vyberou špatnou zemi, a pak jejich vízum neodpovídá pasu, který skutečně používají. Pokud k tomu dojde, na hranici vás nepustí.

Pro jistotu doporučuji zkontrolovat oficiální portál ruského eVízum pro nejaktuálnější seznam zemí. Pokud máte dvojí národnost a jedna z nich je způsobilá, použijte ten pas.

c) Nesprávné osobní údaje (jméno, číslo pasu, data)

Toto je zdaleka nejčastější chyba. Zadání špatného čísla pro číslo pasu, napsání jména s diakritikou místo toho, jak se objevuje v zóně strojově čitelné, nebo záměna data narození.

Pamatujte, že eVízum musí přesně odpovídat vašemu pasu. Pokud ne, když dorazíte na hranici, systém vás nenajde v databázi a budete mít potíže se vstupem do země.

Například, pokud se jmenujete „José Muñoz“ a strojově čitelná řada vašeho pasu říká „JOSE MUNOZ“, musíte to napsat jako „JOSE MUNOZ“, bez diakritiky nebo „ñ“. Podívejte se na dolní řádek stránky vašeho pasu s těmi písmeny a symboly „<<<“: to je váš průvodce, jak přepsat vaše jméno do formuláře.

Moje rada: Při vyplňování žádosti mějte pas otevřený přímo před sebou a zkopírujte každý jednotlivý znak přesně, číslo po čísle. Dvakrát nebo třikrát to zkontrolujte, než kliknete na „Odeslat“. Jakákoli nesrovnalost může vízum zneplatnit.

d) Nezahrnutí nezletilých nebo údajů o spolucestujících

Mnoho rodičů si myslí, že protože mají své dítě uvedené ve stejném pasu, není potřeba žádat o samostatné elektronické vízum pro ně. Špatně! Každá osoba, ať už dospělá nebo nezletilá, potřebuje své vlastní eVízum.

Pokud zapomenete získat eVízum pro vaše dítě, hraniční kontrola řekne, že nemají povolení ke vstupu. To je hořká pilulka na polknutí. Ujistěte se, že podáte individuální žádost pro každého cestujícího, bez ohledu na věk.

e) Nemít cestovní zdravotní pojištění

Cestovní zdravotní pojištění je povinné pro občany následujících zemí, jak pro tradiční vízum, tak pro elektronické vízum (eVízum):

• Země Evropské unie: Německo, Rakousko, Belgie, Bulharsko, Česká republika, Kypr, Chorvatsko, Dánsko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Estonsko, Finsko, Francie, Řecko, Maďarsko, Irsko, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Malta, Nizozemsko, Polsko, Portugalsko, Rumunsko a Švédsko
• Čína
• Írán
• Island
• Izrael
• Lichtenštejnsko
• Monako
• Norsko
• Švýcarsko

Pro ostatní země není cestovní zdravotní pojištění pro Rusko povinné, ale je velmi doporučeno, protože zdravotní péče v Rusku může být velmi drahá, pokud se něco stane.

Náklady na cestovní pojištění jsou zanedbatelné ve srovnání s riziky, která pokrývá. Pravděpodobně ho nebudete potřebovat, ale je mnohem lepší být připraven.

V praxi to znamená, že hraniční úředníci vás mohou požádat o prokázání, že máte cestovní pojištění pokrývající váš pobyt v Rusku, i když to není příliš běžné, že by to dělali. Ale pokud se zeptají a vy to nemůžete ukázat, mohli by vám odepřít vstup.

Moje osobní doporučení je vždy zakoupit cestovní zdravotní pojištění pro cestu do Ruska, i když to není striktně vyžadováno. Nikdy nevíte, kdy může nastat zdravotní problém, nehoda nebo jakákoli situace, která vyžaduje lékařskou péči. Navíc některé pojistky pokrývají zpoždění letu, ztrátu zavazadel atd., což vám může ušetřit spoustu potíží.

2. Chyby s fotografií a obrazem pasu

a) Fotografie žadatele nesplňující specifikace

Systém vás požádá o nahrání fotografie typu pasu se světlým pozadím, čelem vpřed, dobrým osvětlením atd. Ale viděl jsem spoustu lidí, kteří nahráli selfie se špatným osvětlením, nakloněnou hlavou, obrázky s Instagram filtrem nebo dokonce oříznutou skupinovou fotku, kde je stále vidět něčí ruka.

Ruské úřady jsou na to velmi přísné, takže vám doporučuji pořídit specifickou fotku pro tento účel, s prostým světlým pozadím a ničím, co by překáželo vašemu obličeji (žádné klobouky, sluneční brýle nebo sluchátka).

Ujistěte se, že vaše fotka je aktuální (ne starší než 6 měsíců) a že nejsou žádné podivné stíny nebo odrazy. Pokud nosíte dioptrické brýle, neměly by blokovat vaše oči. Soubor musí být ve formátu JPEG s dobrou rozlišením.

b) Nečitelný nebo nesprávný sken pasu

Dalším krokem v žádosti je nahrání hlavní stránky vašeho pasu (té s vaší fotkou a údaji). Musí to být kvalitní sken, který jasně ukazuje všechny informace a strojově čitelnou zónu.

Nenahrávejte pouze obálku pasu—to nebude fungovat! A nenahrávejte rozmazanou fotku, kde čísla nejsou čitelná. Systém by to mohl odmítnout a poslat vám zprávu „Požadována oprava“ (museli byste se znovu přihlásit a znovu nahrát dokument).

Moje rada: Naskenujte to pomocí skeneru nebo dobrého fotoaparátu telefonu, zajistěte dobré osvětlení a že každá jednotlivá informace je čitelná. JPG je obecně nejpřijatelnější formát.

3. Chyby s termíny a načasováním žádosti

a) Podání mimo povolený časový rámec (příliš pozdě nebo příliš brzy)

Mnoho lidí si myslí, že mohou požádat o eVízum kdykoli. Ve skutečnosti existuje specifické okno: nejméně 4 dny před datem vstupu a ne více než 40 dní předem.

Pokud zbývají pouze 3 dny do vaší cesty, už nemůžete požádat o eVízum. Podobně, pokud se pokusíte 3 měsíce předem, systém vám nedovolí pokračovat.

Také, jakmile je vydáno, je platné 60 dní. Takže pokud ho získáte příliš brzy a vaše cesta je více než 2 měsíce daleko, mohlo by vypršet předtím, než vůbec vstoupíte do Ruska.

Moje rada: Ideálně požádejte dvě týdny před vaší cestou. Tímto způsobem máte rezervu v případě jakéhokoli problému, ale ne tak dlouho, aby vízum vypršelo před vaším příjezdem.

b) Záměna povoleného pobytu (16 dní) a jeho překročení

Ruské eVízum vám umožňuje zůstat v zemi po dobu 16 dní. Všimněte si, že to neznamená 16 nocí ubytování; je to 16 kalendářních dní počítajících jak den příjezdu, tak den odjezdu. Mnoho cestovatelů překročí pobyt tím, že si myslí, že by mohli zůstat plných 16 dní a odjet 17. den.

Pokud zůstanete i jen o jeden den déle, je to překročení pobytu a ruské úřady jsou na to velmi přísné. Mohli byste být pokutováni a, co je horší, nepustí vás odjet, dokud nezískáte speciální výstupní vízum.

Moje rada: Označte si každý den v kalendáři od chvíle, kdy vstoupíte do Ruska, až do odjezdu. Odjeďte do nebo před 16. dnem, pokud se chcete vyhnout problémům.

4. Technické a platformní chyby

a) Nedokončení odeslání nebo platby

Poplatek platíte mezinárodní bankovní kartou. Pokud nezaplatíte, vaše žádost zůstane zaseknutá a nikdy nebude zpracována. Také, pokud systém zjistí jakoukoli nesrovnalost, může požádat o „Požadována oprava“.

Moje rada: Po vyplnění formuláře klikněte na „Odeslat“, zkontrolujte, zda musíte zaplatit hned, a nezavírejte prohlížeč, dokud neobdržíte potvrzení. Také zkontrolujte svůj e-mail (včetně spamu) pro případ, že by vás upozornili na požadovanou opravu.

b) Problémy s online platbou

V důsledku mezinárodních sankcí se někdy platba provádí v měnách jako emirátský dirham (AED) nebo čínský jüan (CNY). To může způsobit, že vaše banka zablokuje platbu, pokud jste je neupozornili, že budete platit v cizí měně.

Může se také stát, že vaše karta jednoduše nepřijímá mezinárodní platby, nebo že platební brána selže a vy si toho nevšimnete.

Moje rada: Dejte své bance předem vědět, že budete mít poplatek v cizí měně a potvrďte, že to schválí. Také nezkoušejte vícekrát, pokud dostanete chybu platby; zavolejte své bance, abyste zjistili, co se děje.

c) Prohlížeč nebo zařízení není kompatibilní; obecné technické chyby

Portál je navržen tak, aby fungoval s prohlížeči jako Chrome, Firefox nebo Edge. Pokud používáte jiné (Opera, Safari, neobvyklé mobilní prohlížeče), můžete narazit na problémy s nahráváním dokumentů.

Také se ujistěte, že máte stabilní připojení a nenahráváte příliš velké soubory. Pokud se něco pokazí, zkuste to znovu později nebo změňte zařízení.

Moje rada: Pokud máte problémy, zkuste použít jiný prohlížeč.

d) Nedodržování oficiálních pokynů kvůli použití pochybných zprostředkovatelů

Existují agentury nebo weby, které slibují „Rychle zpracujeme vaše elektronické vízum“, ale někdy dělají chyby, protože neznají všechny vaše detaily dokonale. Nakonec je právní odpovědnost vaše, nikoli agentury.

Někteří vás mohou přeplatit nebo vám nezaslat žádné oznámení o „požadované opravě“ ze systému.

Moje rada: Doporučuji, abyste si žádost o eVízum podali sami na oficiální stránce. Je to jednoduché a pomůže vám to vyhnout se prostředníkům. Použijte důvěryhodnou agenturu pouze tehdy, pokud se opravdu cítíte nejistí ohledně procesu, a vždy ověřte všechna data před konečným odesláním.

5. Chyby při vstupu do Ruska s elektronickým vízem

a) Pokus o vstup nebo výstup přes neautorizovaný přechod

Přestože je eVízum platné po celém Rusku, ne všechny hraniční přechody ho akceptují. Existuje asi 105 autorizovaných přechodů (hlavní mezinárodní letiště, některé přístavy a určité pozemní hranice).

Pokud se omylem pokusíte vstoupit přes hraniční přechod, který není na seznamu, odepřou vám vstup. Totéž platí pro výstup.

Moje rada: Zkontrolujte oficiální seznam autorizovaných přechodů, abyste se ujistili, že váš plán příjezdu/odjezdu je platný. Velká letiště jako Šeremetěvo, Domodědovo, Vnukovo a Pulkovo (Petrohrad) jsou zahrnuta. Pokud plánujete cestovat vlakem nebo po vzdálených silnicích, pečlivě to ověřte předem.

b) Záměna ohledně regionů nebo typů elektronických víz

Jen pro informaci: dříve existovala „regionální“ eVízum (pouze pro Petrohrad, Dálný východ atd.). Od srpna 2023 bylo vše sjednoceno do jediného elektronického víza pro celou zemi.

Pokud narazíte na web, který stále hovoří o samostatných eVízumech podle regionu, tyto informace jsou zastaralé. Nyní je oficiální to, které se nazývá „Sjednocené elektronické vízum“, platné po celém Rusku.

6. Další běžné problémy

a) Omezení v závislosti na účelu cesty

eVízum pokrývá turistiku, obchod, návštěvy a určité kulturní, sportovní nebo vědecké události, ale není určeno pro práci na smlouvu (placenou práci), formální studium nebo pobyt v Rusku. Také není platné, pokud plánujete zůstat déle než 16 dní.

Pokud porušíte tyto podmínky, můžete čelit deportaci, pokutám nebo jiným právním problémům.

Existuje také požadavek na registraci, pokud zůstanete ve městě déle než 7 pracovních dnů (obvykle to provádí váš hotel, ale pokud zůstanete u někoho, je to odpovědnost vašeho hostitele).

b) Nemít kopii svého elektronického víza nebo podpůrných dokumentů

Přestože je eVízum v systému hraniční kontroly, vždy doporučuji vytisknout PDF a mít kopii na telefonu nebo na papíře. Letecké společnosti to mohou požadovat při odbavení.

Je také dobré mít s sebou vytištěnou rezervaci hotelu a cestovní pojištění. Ve skutečnosti může hraniční kontrola někdy požádat o prokázání platného zdravotního pojištění.

Shrnující tabulka častých chyb a doporučení

Níže je tabulka shrnující tyto chyby a jejich řešení ve vizuálnějším formátu:

Závěr

Žádost o ruské eVízum je relativně jednoduchá, ale je plná detailů, které mohou způsobit velké bolesti hlavy, pokud nejsou správně řešeny. Hlavní poselství je, že pro hladký průběh opravdu potřebujete:

• Mít platný pas (alespoň 6 měsíců) se správnými údaji.
• Správně vybrat svou národnost a zkontrolovat, že jste na seznamu způsobilých zemí.
• Přepsat všechny údaje přesně tak, jak se objevují ve strojově čitelné zóně pasu (bez diakritiky nebo „ñ“).
• Také požádat o elektronické vízum pro nezletilé, i když jsou na vašem pasu.
• Přiložit správnou fotografii a jasný sken pasu (světlé pozadí, ostrý obraz).
• Respektovat časový rámec žádosti (ne více než 40 dní, ne méně než 4 dny předem).
• Nepřekročit 16denní pobyt.
• Dokončit platbu a podání. Buďte ostražití vůči jakýmkoli opravám.
• Ujistit se, že vstupujete a vystupujete přes autorizované přechody.
• Zkontrolovat, zda potřebujete povinné zdravotní pojištění a v každém případě si ho pořídit pro klid duše.

Dodržováním těchto tipů pečlivě bude vaše zkušenost mnohem hladší, což vám umožní soustředit se na užívání si vaší cesty do Ruska. Věřte mi, cestování po tak rozlehlé a kulturně rozmanité zemi je neuvěřitelným dobrodružstvím, a je nejlepší ho zažít s klidem, že všechny vaše papíry jsou v pořádku.